QUY TRÌNH ĐỐI CHIẾU CÁC DỮ LIỆU XUẤT XỨ



A- KIỂM TRA THIẾT BỊ THỰC TẾ

1. CHỤP & KIỂM TRA NAMEPLATE
□ Hãng / Manufacturer
□ Model / Type
□ Serial No.
□ Công suất / Điện áp
□ Tốc độ / Tải trọng
□ Năm sản xuất (nếu có)
□ Country of Origin / Made in (nếu có)
  



  
⇒ CHỤP RÕ TOÀN BỘ TEM

2. GHI LẠI THÔNG TIN THIẾT BỊ
Model: __________
Serial: __________
Manufacturer: __________
Xuất xứ thể hiện trên thiết bị: __________  

⇒ DÙNG THÔNG TIN NÀY ĐỂ ĐỐI CHIẾU CHỨNG TỪ

LƯU Ý: Chụp 01 ảnh toàn cảnh thiết bị + 01 ảnh cận cảnh Nameplate. Giữ nguyên ảnh gốc để đối chiếu Model/Serial khi kiểm tra hồ sơ.


B – KIỂM TRA BỘ CHỨNG TỪ

1. C/O – CHỨNG NHẬN
 XUẤT XỨ
□ Nước xuất xứ
□ Tên người xuất khẩu
□ Tên hàng hóa
□ Model (nếu thể hiện)
□ Số / ngày C/O
□ Số Invoice tham chiếu (nếu có) 
 

⇒ C/O NÀY CÓ LIÊN QUAN
ĐÚNG LÔ HÀNG?

2. COMMERCIAL INVOICE
□ Seller / Exporter
□ Buyer / Importer
□ Tên hàng
□ Model (nếu có)
□ Số lượng
□ Số & ngày Invoice  

⇒ TÌM THÔNG TIN ĐỂ
 NỐI SANG  C/O + PACKING LIST

3. PACKING LIST
□ Tên hàng / Model
□ Số lượng
□ Số kiện
□ Trọng lượng (nếu có)
□ Invoice tham chiếu
□ Serial / mã thiết bị (nếu có)

⇒ ƯU TIÊN TÌM DẤU VẾT
LIÊN KẾT ĐÚNG THIẾT BỊ

4. TỜ KHAI HẢI QUAN
 NHẬP KHẨU
□ Người nhập khẩu
□ Người xuất khẩu
□ Tên hàng / Model (nếu thể hiện)
□ Số lượng
□ Nước xuất xứ
□ Số Invoice / chứng từ liên quan

⇒ ĐỐI CHIẾU VỚI C/O + INVOICE
 + PACKING LIST

LƯU Ý: Không phải mọi thông tin đều xuất hiện trên tất cả chứng từ. Hãy tìm các trường thông tin chung để liên kết đúng lô hàng và đối chiếu với thiết bị thực tế.

⇨ 

⇨ 

HMK | CHECK C.O THANG MÁY
🔒 NỘI DUNG DÀNH CHO KHÁCH HÀNG ĐÃ SỞ HỮU BỘ BÍ KÍP

CHECK LIST ĐỐI CHIẾU DỮ LIỆU
ĐỘNG CƠ THANG MÁY

Chúc bạn thành công
HMK luôn đồng hành cùng bạn xây nhà "Không bị hớ - không lãng phí"


C – MA TRẬN ĐỐI CHIẾU

Mục tiêu: Tìm chuỗi thông tin có thể liên kết từ thiết bị thực tế → lô hàng/chứng từ → thông tin xuất xứ.

MỤC TIÊU KHÔNG PHẢI LÀ “CÓ ĐỦ GIẤY TỜ”
MÀ LÀ: CÁC GIẤY TỜ CÓ LIÊN KẾT ĐƯỢC VỚI ĐÚNG THIẾT BỊ / LÔ HÀNG CẦN KIỂM TRA HAY KHÔNG?

🟢 CÓ THỂ LIÊN KẾT
Có đủ trường thông tin để nối
 thiết bị/lô hàng với các
 chứng từ liên quan.

🟠 CHƯA ĐỦ CĂN CỨ
Thiếu chứng từ hoặc thiếu trường
thông tin để liên kết với đúng
thiết bị/lô hàng.

🔴 THÔNG TIN KHÔNG KHỚP

⇨ 

THIẾT BỊ THỰC TẾ
Model / Serial / Nameplate
(Tem nhôm)

PACKING LIST
Model / Serial /
Số lượng

⇨ 

COMMERCIAL INVOICE
Tìm thông tin chung
 để kết nối C/O và
Packing List

C/O
Invoice tham
chiếu (nếu có) /
Hàng hóa / Xuất xứ

TỜ KHAI HẢI QUAN
Invoice / Hàng hóa / Nước xuất xứ